Peran &Tugas Dokumen Kontrol

Jika Anda belum membacanya, pertama-tama kami sarankan Anda melihat artikel Deskripsi Pekerjaan Dokumen Kontrol, yang akan memberi tahu Anda apa sebenarnya itu Dokumen Kontrol.

Pada artikel ini, kita akan fokus pada peran yang berbeda dalam Dokumen Kontrol, dan terutama apa perbedaan di antara mereka: Apa perbedaan antara Dokumen Kontrol dan Dokumen Kontrol senior? Apa peran Lead Dokumen Kontrol?

Apa saja Macam-Macam Posisi Dokumen Kontrol ?

Mungkin ada banyak jabatan yang berbeda tetapi ini adalah yang paling umum:

• Dokumen Kontrol

• Dokumen Kontrol Senior

• Lead Dokumen Kontrol

• Manajer Dokumen Kontrol

Apa tugas dan peran Dokumen Kontrol?

Deskripsi Umum

Dokumen Kontrol bertanggung jawab atas manajemen harian dokumen pada Proyek atau di Departemen.

Peran dan Tugas:

• Mengelola dokumen (internal & eksternal)

• Memeriksa kepatuhan dan kualitas dokumen

• Mempertahankan daftar (register) & dokumen file

• Mendistribusikan dokumen kepada orang yang relevan

• Berhubungan dengan Klien / Kontraktor / Subkontraktor

• Laporan tentang kemajuan dokumen

Apa tugas dan peran Dokumen Kontrol Senior?

Deskripsi Umum

Profesional berpengalaman, bertanggung jawab atas manajemen harian dokumen pada Proyek atau di Departemen.

Peran dan Tugas:

• Mengelola dokumen (internal & eksternal)

• Memeriksa kepatuhan dan kualitas dokumen

• Mempertahankan daftar (register) & dokumen file

• Mendistribusikan dokumen kepada orang yang relevan

• Berhubungan dengan Klien / Kontraktor / Subkontraktor

• Laporan tentang kemajuan dokumen

Apa bedanya dengan peran lainnya?

Aktivitasnya sama dengan yang ada di Dokumen Kontrol, tetapi Dokumen Kontrol senior biasanya adalah seorang profesional yang berpengalaman.

Apa tugas dan peran Lead Document Controller?

Deskripsi Umum

Posisi terdepan tim pada Proyek atau di Departemen.

Peran dan Tugas:

Pada proyek atau Departemen:

• Memimpin / Mengoordinasikan tim Pengontrol Dokumen
• Menyiapkan sistem Kontrol Dokumen (prosedur, proses, templat, aplikasi, dll.)
• Menjalankan &mengadministrasikan sistem Kontrol Dokumen untuk proyek atau departemen
• Baris kontak pertama dalam kasus eskalasi masalah terkait Kontrol Dokumen
• Penjaga gerbang aturan dan prosedur Kontrol Dokumen
• Klarifikasi, arbitrase, peran otoritas teknis mengenai masalah Kontrol Dokumen

Apa bedanya dengan peran lainnya?

Peran ini lebih pada sisi manajemen disiplin: memimpin tim, menyiapkan sistem (prosedur, alat, dll.) untuk sebuah proyek, menengahi dan mengklarifikasi masalah Kontrol Dokumen.

Apa tugas dan peran Manajer Dokumen Kontrol?

Deskripsi Umum

Posisi manajemen yang mengawasi sistem kontrol dokumen & tim untuk Perusahaan.

Peran dan Tugas

Pada sekelompok Proyek atau Departemen / Untuk seluruh Perusahaan:

• Mengelola / Mengoordinasikan tim Pengontrol Dokumen

• Menyiapkan sistem Kontrol Dokumen (prosedur, proses, templat, aplikasi, dll.)

• Menjalankan &mengadministrasikan sistem Kontrol Dokumen

• Baris kontak pertama dalam kasus eskalasi masalah terkait Kontrol Dokumen

• Penjaga gerbang aturan dan prosedur Kontrol Dokumen

• Klarifikasi, arbitrase, peran otoritas teknis mengenai masalah Kontrol Dokumen

• Memastikan komitmen, dukungan, dan dukungan dari antarmuka internal dan eksternal

• Mengawasi fase yang sulit / sensitif dengan cermat

Apa bedanya dengan peran lainnya?

Peran ini adalah peran manajemen, yang memerlukan manajemen pemangku kepentingan, implementasi sistem terintegrasi (termasuk prosedur, perangkat lunak, alat, dll.), Klarifikasi, penjagaan gerbang, dan pengelolaan sumber daya.